E-posten ble sendt til saksbehandleren ved seksjon for kontraekstremisme som tidligere var oppgitt som kontaktpunkt i forbindelse med Global Shield, og ble etter arkivering fordelt til kontraterrorseksjonen.
5.3 INVITASJON TIL DELTAKELSE I GLOBAL SHIELD, BESLUTNING OM KONTAKTPUNKT
Global Shield var i utgangspunktet et prosjekt med deltakere fra over 70 lands tollmyndigheter. TAD var det norske kontaktpunktet i prosjektet. Etter det PST kjenner til, var TAD eneste norske aktør på oppstartsmøtet i Brussel 4. til 8. oktober 2010.
Invitasjonen til prosjektet ble imidlertid utvidet til også å gjelde relevante politi- og etterretningsaktører. Invitasjon til disse mottakerne ble distribuert gjennom Interpol. Dette innebar at KRIPOS videreformidlet invitasjonene til relevante mottakere internt, samt til TAD og PST.
De to første formelle invitasjonene om at Norge kunne delta i Global Shield, ble ikke oversendt PST. PST mottok informasjon om prosjektet først 29. september 2010 (dokument 1). Dernest fikk PST informasjon om prosjektet 22. oktober (dokument 3) og 23. november 2010 (dokument 4). De to siste dokumentene var kun orienteringer om at prosjektet var besluttet iverksatt og inneholdt en invitasjon til å delta i prosjektet og en mulighet for å opprette adgang til prosjektets database.
Parallelt med skriv angående prosjektets oppstart er det også utvekslet skriv angående nasjonalt kontaktpunkt og kontaktpunkt i PST. Den 12. oktober 2010 (dokument 2) mottok seksjon for ikke-spredning en e-post fra TAD, der de opplyste at de var med i Global Shield. TAD ba da om et kontaktpunkt hos PST for prosjektet og henviste til "dokument sendt om Global Shield". Det er ikke kjent hvilket dokument dette er, men det kan dreie seg om dokument 1 som ble oversendt fra KRIPOS til TAD og PST 29. september 2010.
Henvendelsen blir senere drøftet i et avdelingsmøte i operativ avdeling 26. oktober 2010, der leder for ikke-spredningsseksjonen orienterte om behovet for kontaktpunkt for Global Shield. Til stede på møtet var representanter for staben i operativ avdeling og avdelingens seksjonsledere. I møtereferatet er det nevnt at seksjon for kontraekstremisme kan vøre et mulig kontaktpunkt. Det ble ingen avklaring av hvordan PST skulle delta i prosjekt Global Shield på avdelingsmøtet.
Den 26. og 28. oktober utveksles flere ikke-arkivførte e-poster mellom KRIPOS og PST angående oppfølging av Global Shield. Den 26. oktober mottok PST en forespørsel fra KRIPOS om PST hadde vært involvert i Global Shield-prosessen. KRIPOS påpekte at de vurderte det som mest naturlig at PST ble nasjonalt kontaktpunkt, og at innmelding av brukere til prosjektet måtte skje før 31. oktober 2010. To dager senere sendte KRIPOS en ny e-post med kontramelding der de anførte at: "Etter å ha snakket med Desken her er vi muligens tilbake med KRIPOS-Desk som kontaktpunkt. Vi avventer videre handling inntil vi får en avklaring fra Desken-Interpol".
